Asystentka/asystent działu Administracji

Opis stanowiska

Szukamy osoby, która wesprze nasz zespół w działaniach administracyjnych, HR-owych, sprzedażowych i marketingowych, dbając o płynne funkcjonowanie biura oraz obieg informacji. Oferujemy elastyczną formę współpracy, realny wpływ na codzienną organizację pracy i rozwój w dynamicznym środowisku IT.

Praca stacjonarna/hybrydowa (Wrocław) – umowa na zastępstwo.

Twój zakres obowiązków

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (opieka nad biurem, kontakt z administracją budynku)
Kompletowanie wymaganej dokumentacji i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
Wsparcie w organizacji eventów firmowych
Wystawianie faktur
Archiwizacja i dbałość o dokumentację oraz zarządzanie plikami online (kartoteka)
Obsługa zamówień firmowych (artykułów biurowych, higienicznych, wyposażenia biura)
Monitorowanie spływu należności
Wsparcie działu HR w procesie rekrutacji
Kontakt z biurem rachunkowym:
Przygotowanie danych do naliczenia wynagrodzeń
Przygotowanie dokumentów księgowych
Wsparcie w przygotowaniu ofert dla klientów
Obsługa podróży służbowych (rezerwacja biletów, noclegów itp.)
Opieka nad korespondencją i przesyłkami kurierskimi
Bieżące prace administracyjne i wsparcie zespołu, inne zlecone zadania organizacyjne
Udział w tworzeniu treści marketingowych

Nasze wymagania

Umiejętność posługiwania się pakietem MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Otwartość na wyzwania, nowe obowiązki oraz różnorodność zadań
Dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość
Duże umiejętności interpersonalne (kontakt z pracownikami ze wszystkich szczebli organizacji), wysoki poziom kultury osobistej
Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań (analityczne myślenie, rozwiązywanie problemów)
Znajomość języka angielskiego (na poziomie minimum B1)

Mile widziane

Doświadczenie w pracy biurowej
Znajomość zagadnień HR
Obsługa JIRA
Doświadczenie w przygotowywaniu ofert
Umiejętność tworzenia treści marketingowych
Zainteresowanie branżą IT
Umiejętność promptowania
Prawo jazdy

To oferujemy

Możliwość doskonalenia zawodowego oraz rozwoju	Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę	Jasno sprecyzowane i realne cele	Pracę bez nadgodzin, elastyczne godziny pracy
Niezbędne na tym stanowisku narzędzia pracy	Prywatną opiekę medyczną VIP	Kartę Multisport	Dofinansowanie Kafeterii BenefitSystems

Wynagrodzenie

Umowa o pracę na zastępstwo: 5 000 – 5 500 zł brutto/mies.

Takie dajemy możliwości rozwoju

budżet rozwojowy
szkolenia wewnątrzfirmowe
wsparcie merytoryczne od liderów

Etapy rekrutacji

Telefon z zaproszeniem na I etap rekrutacji online

Rozmowa online z zespołem HR

Spotkanie online z Zarządem QBICO

Oferta pracy bądź mailowy feedback

Chcesz z nami pracować?

Jeżeli zainteresowało Cię nasze ogłoszenie, i chciałbyś z nami pracować, to prosimy o wysłanie CV za pomocą poniższego formularza.