Business Intelligence: mity vs. fakty

 

5 mitów o wdrożeniu Business Intelligence, które hamują rozwój Twojej firmy

Zdarza się, że osoby zarządzające przedsiębiorstwem obawiają się kosztów, złożoności i czasu wdrożenia BI. To powstrzymuje ich przed rozpoczęciem projektu. Czy słusznie? W tym artykule obalimy 5 mitów, które krążą wokół wdrożenia oraz obsługi BI. Pokażemy, że BI może być dostępne i efektywne dla wielu przedsiębiorstw, generując realny zwrot z inwestycji.

Czy wiesz, ile czasu tracisz na ręczne zbieranie danych z różnych systemów na potrzeby raportowania? My wiemy, że to frustrujące i kosztowne.

Sprawdź, czy któryś z wymienionych mitów nie powstrzymuje również Ciebie i Twojej firmy przez rozwojem lub od razu umów bezpłatną konsultację!

Przejdź do formularza

Mit 1: Wdrożenie narzędzi Business Intelligence jest bardzo drogie

Wielu dyrektorów finansowych i managerów IT obawia się, że wdrożenie narzędzi Business Intelligence, mimo niekwestionowanych korzyści, niesie ze sobą ogromny wydatek, na który ich firma nie ma przestrzeni.

Fakt: Koszty wdrożenia BI zależą od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, złożoność procesów i wybrane narzędzia. Obecnie na rynku dostępne są rozwiązania BI dla firm o różnym budżecie, w tym również rozwiązania chmurowe, np. Microsoft Power BI, które nie wymagają dużych inwestycji początkowych czy infrastrukturalnych.

Elastyczne modele wdrożenia BI
W QBICO rozumiemy, że każda firma ma inne możliwości finansowe. Dlatego oferujemy elastyczne modele rozliczeń i pomagamy w doborze rozwiązań BI dostosowanych do Twojego budżetu. Zależy nam na jak najszybszym dostarczeniu wartości, którą Twoja firma będzie mogła realnie wykorzystać do dalszego rozwoju.

Szczególnie polecamy Ci nasze autorskie rozwiązanie, jakim są Eksperci Danych w Abonamencie. To subskrypcyjna forma współpracy, która pozwala Ci korzystać z wiedzy i doświadczenia naszych ekspertów Business Intelligence w ramach miesięcznego abonamentu. Dzięki temu unikasz dużych, jednorazowych wydatków na wdrożenie i utrzymanie systemu BI, dostosowując tempo prac do potrzeb i możliwości. W pakietach, dostosowanych do Twoich potrzeb i oczekiwań, otrzymujesz:

Dostęp do wiedzy i doświadczenia

Wiemy, że analiza danych, raportowanie i wdrażanie strategii opartej na danych to kluczowe elementy działalności każdej firmy. Nasi Eksperci BI posiadają szeroką wiedzę i doświadczenie, które chętnie Ci przekażą. Dzięki ich wsparciu unikniesz kosztownych błędów i podejmiesz trafne decyzje.

Elastyczność

Współpracę z nami cechuje elastyczność. Sam wybierasz pakiet godzin, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. W razie potrzeby możesz go zmienić w kolejnym miesiącu. W ramach pakietu dostępni są Eksperci z wielu dziedzin, zespół dostosowuje się dynamicznie do Twoich potrzeb.

Przewidywalność kosztów

Współpraca z Ekspertami Danych w Abonamencie to przewidywalne koszty. Płacisz stałą miesięczną kwotę, dzięki czemu możesz łatwiej zaplanować budżet i uniknąć niespodziewanych wydatków.

Wsparcie w każdej sytuacji

Nasi Eksperci BI zapewniają wsparcie w każdej sytuacji, nawet w nagłych wypadkach. Masz gwarancję dostępności eksperta bez konieczności długiego oczekiwania.

Szybki start projektu

Rozumiemy, że czas to pieniądz. Dlatego Eksperci QBICO są dostępni od ręki i gotowi do działania. Dzięki temu Twój projekt BI ruszy natychmiast.

 

Dowiedz się więcej

Wdrożenie BI to inwestycja, która się zwraca

Warto zaznaczyć, że wdrożenie BI to inwestycja, która zwraca się w postaci zwiększonej efektywności, lepszych decyzji biznesowych i oszczędności kosztów. W dłuższej perspektywie, brak wdrożenia BI może generować znacznie większe koszty związane z brakiem dostępu do informacji, błędnymi decyzjami i nieefektywnymi procesami.

Podsumowanie

Wdrożenie BI nie musi być drogie. Dzięki elastycznym modelom rozliczeń i innowacyjnym rozwiązaniom, takim jak Eksperci Danych w Abonamencie, możesz wdrożyć BI w swojej firmie i cieszyć się korzyściami, nie ponosząc dużych, jednorazowych wydatków.

 

Mit 2: Wdrożenie BI trwa bardzo długo

Wdrożenie systemów Business Intelligence często postrzegane jest jako długotrwały i  skomplikowany proces.

Fakt: To mit, który może Cię wiele kosztować. Pomyśl, ile czasu tracisz na ręczne przetwarzanie danych, generowanie raportów albo czekanie na dostęp do potrzebnych informacji.

Czas wdrożenia BI zależy od skali projektu. Proste systemy BI można wdrożyć nawet w kilka tygodni. Kluczowe jest odpowiednie planowanie i współpraca z doświadczonym partnerem. W QBICO cenimy Twój czas i dlatego wdrażamy BI szybko i efektywnie.

QBICO – Biznes przed technologią

W QBICO stawiamy biznes na pierwszym miejscu. Potencjał, jaki drzemie w technologii, wykorzystujemy do osiągania celów biznesowych przez naszych Klientów. Dążymy do tego, aby wdrożenie BI przyniosło Ci jak najszybciej realne korzyści.

W zarządzaniu projektami stosujemy metodykę Agile oraz pracujemy w pełni zdalnie, co znacząco przyspiesza wdrożenie systemu BI. Wieloletnie doświadczenie we współpracy z firmami różnej wielkości i z różnych branż (produkcyjnej, związanej z benefitami pracowniczymi, ubezpieczeniowej, turystycznej) sprawia, że sprawnie przeprowadzamy analizę, przygotowujemy dokumentację, a także elastycznie reagujemy na potrzeby i dostosowujemy proces do specyfiki konkretnej firmy.

Jesteśmy otwarci na zmiany i bierzemy pełną odpowiedzialność za całe wdrożenie. Działamy transparentnie i informujemy Cię na bieżąco o postępach prac. Możesz być pewien, że wdrożenie BI z QBICO to szybki i efektywny proces.

Podsumowanie

Wdrożenie BI nie musi trwać długo. Dzięki odpowiedniemu planowaniu, współpracy z doświadczonym partnerem i zastosowaniu metodyki Agile, możesz cieszyć się korzyściami z wykorzystywania BI w swojej firmie w naprawdę krótkim czasie.

Mit 3: Wdrożenie BI jest bardzo skomplikowane

Wiele firm obawia się, że wdrożenie Business Intelligence to skomplikowany proces, który wymaga specjalistycznej wiedzy i dużego zaangażowania.

Fakt: Wdrożenie BI wymaga wiedzy, ale wybór doświadczonego eksperta jako partnera, sprawi, że cały proces będzie przebiegał sprawnie dzięki odpowiedniemu zapleczu oraz wsparciu.

QBICO – Twój partner we wdrożeniu BI

Rozumiemy, że wdrożenie BI może być dla Ciebie wyzwaniem. Dlatego oferujemy kompleksowe wsparcie na każdym etapie projektu – od analizy potrzeb, poprzez dobór narzędzi, integrację systemów, szkolenia dla użytkowników, aż po bieżące utrzymanie i rozwój systemu.

Przykłady współpracy z QBICO – zobacz, jak pomagamy firmom osiągnąć sukces

Chcemy pokazać Ci, jak współpraca z nami przekłada się na realne korzyści dla naszych klientów.

Case study

Oto kilka przykładów:

  • Travelplanet.pl – lider rynku turystycznego, który dzięki naszemu wsparciu efektywnie analizuje dane sprzedażowe, monitoruje preferencje klientów i optymalizuje działania marketingowe. Nasza współpraca trwa już wiele lat, podczas których dostarczamy kompleksowe rozwiązania BI. Dzięki temu zarząd Travelplanet.pl może podejmować trafne decyzje strategiczne.
  • Vulcan – dostawca rozwiązań dla edukacji, który dzięki wdrożonej przez nas hurtowni danych oświatowych, umożliwia samorządom efektywne zarządzanie danymi z różnych systemów. To przekłada się na lepsze decyzje dotyczące edukacji, podejmowane w oparciu o rzetelne i aktualne dane.
  • MyBenefit (obecnie część Benefit Systems) – lider w branży benefitów pracowniczych, który dzięki zbudowanej przez nas od podstaw hurtowni danych, zautomatyzował i  zdigitalizował wiele procesów biznesowych. Umożliwia to efektywne zarządzanie danymi, automatyzację procesów księgowych i e-commerce, a także badanie efektywności działań sprzedażowych.

Korzyści ze współpracy z QBICO:

Kompleksowe wsparcie na każdym etapie wdrożenia
Doświadczenie w wdrażaniu systemów BI w różnych branżach
Indywidualne podejście do potrzeb klienta
Wsparcie powdrożeniowe i utrzymanie systemu

 

Nie musisz się martwić o skomplikowane procesy i problemy techniczne. My się tym zajmiemy.

Podsumowanie

Aby wdrożenie narzędzi Business Intelligence w organizacji przebiegło sprawnie i nie wpłynęło negatywnie na ciągłość procesów, warto zwrócić się o wsparcie do doświadczonych specjalistów, którzy wezmą odpowiedzialność za cały projekt.

Mit 4: Business Intelligence jest tylko dla dużych firm

Wiele osób uważa, że Business Intelligence to rozwiązanie dostępne tylko dla dużych korporacji. To mit, który często powstrzymuje małe i średnie firmy przed wdrożeniem BI. Czy słusznie?

Fakt: BI jest korzystne dla firm każdej wielkości. W QBICO oferujemy rozwiązania BI dostosowane również do potrzeb MŚP, które pozwalają im lepiej zrozumieć dane i konkurować z większymi przedsiębiorstwami.

QBICO – BI dla MŚP

Rozumiemy, że potrzeby małych i średnich firm są inne niż dużych korporacji. Dlatego oferujemy elastyczne i skalowalne rozwiązania BI, które można dostosować do specyfiki Twojego biznesu i Twojego budżetu. Wykorzystujemy autorskie rozwiązania (m.in. MikroImporter), które przyspieszają pracę i jednocześnie obniżają koszty, dzięki zastosowaniu gotowych, sprawdzonych komponentów.

A jeżeli chcesz dowiedzieć się, czy to rozwiązanie będzie dla Ciebie odpowiednie, to umów się na bezpłatną konsultację. W jej czasie porozmawiamy o Twoich wyzwania i potrzebach, a także zaletach i wadach BI w ich kontekście, niezmiennie kierując się zasadą: „biznes przed technologią”.

Napisz do nas

Podsumowanie

W QBICO obalamy mit, że Business Intelligence jest zarezerwowane tylko dla dużych firm, oferując elastyczne i skalowalne rozwiązania BI dla MŚP.

Mit 5: Obsługa BI wymaga specjalistycznej wiedzy

Wiele firm obawia się, że również samo korzystanie w codziennej pracy z systemów Business Intelligence wymaga specjalistycznej wiedzy i umiejętności.

Fakt: Obsługa systemów BI jest coraz bardziej intuicyjna. Wiele narzędzi oferuje przyjazny interfejs i możliwość tworzenia raportów metodą „przeciągnij i upuść”. Dodatkowo, jako zespół ekspertów, oferujemy szkolenia, dzięki którym szybko nauczysz się efektywnie korzystać z BI. Jeśli jednak potrzebujesz bardziej złożonych raportów, to przygotujemy je dla Ciebie np. w ramach usługi Eksperci Danych w Abonamencie.

QBICO – szkolenia dla efektywnego korzystania z BI

W QBICO chcemy, aby korzystanie z BI było dla Ciebie proste i przyjemne. Dlatego oferujemy kompleksowe szkolenia, dzięki którym nauczysz się efektywnie pracować z systemami BI. Nasze szkolenia bazują na najlepszych praktykach modelowania danych i są dostosowane do realnych potrzeb biznesowych.

Czego nauczysz się na szkoleniach QBICO?

  • Poznasz interfejs i funkcjonalność wybranych narzędzi BI.
  • Nauczysz się tworzyć własne raporty i dashboardy.
  • Będziesz mógł modyfikować istniejące raporty.
  • Dowiesz się, jak wizualizować dane, aby były czytelne i zrozumiałe.
  • Nauczysz się filtrować dane i zarządzać dostępem do raportów.
  • Poznasz zasady bezpieczeństwa danych.

BI przy kawie – webinar „Od Excela do nowoczesnego raportu w Power BI w godzinę”

Jeśli chcesz przekonać się, jak proste może być tworzenie raportów w Power BI, zapraszamy Cię do obejrzenia nagrania z naszego darmowego webinaru „BI przy kawie”. Dowiesz się, jak krok po kroku stworzyć nowoczesny raport, począwszy od importu danych z Excela, poprzez budowanie modelu danych, aż po tworzenie wizualizacji i udostępnianie raportu.

Podsumowanie

Obsługa systemów BI jest coraz bardziej intuicyjna i dostępna dla każdego. Dzięki szkoleniom i webinarom QBICO szybko nauczysz się efektywnie korzystać z BI i odkryjesz potencjał danych w Twojej firmie.

Wdrożenie Business Intelligence to inwestycja, która może przynieść Twojej firmie wiele korzyści. Nie pozwól, aby mity na temat kosztów, czasu i skomplikowania tego procesu powstrzymały Cię przed rozwojem. Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci zrozumieć, że BI jest bliżej, niż myślisz – dostępne i efektywne, niezależnie od wielkości Twojej firmy.

Pamiętaj, że dane to najcenniejszy zasób Twojej firmy. Wykorzystaj je mądrze, a zyskasz przewagę nad konkurencją i wzniesiesz swój biznes na wyższy poziom.

Sprawdzam

Autor wpisu: Estera Walczykiewicz