Power BI Multitenant

Firmy często napotykają problem z udostępnianiem raportów w Power BI osobom spoza swojej organizacji, takim jak dostawcy, klienci czy partnerzy biznesowi. Praca z raportami za pomocą wersji chmurowej Power BI – Power BI Service – wymaga przypisania licencji PBI dla każdego użytkownika, co może generować znaczne koszty, szczególnie gdy jest wiele osób spoza organizacji.

Co więcej, polityka bezpieczeństwa firmy może uniemożliwiać nadawanie dostępów typu gość dla użytkowników spoza organizacji, a tworzenie oddzielnych raportów dla osób wewnętrznych i zewnętrznych generuje dodatkową pracochłonność oraz konieczność uzgadniania danych.

power bi multitenant

Power BI Multitenant: Rozwiązanie QBICO dla Twojej Firmy

Naszym rozwiązaniem dla tych wyzwań jest system Power BI Multitenant. Dzięki naszemu doświadczeniu i know-how, jesteśmy w stanie wdrożyć takie rozwiązanie w każdej firmie.

Power BI Multitenant, bazujący na technologii Microsoft – Power BI Embedded, umożliwia firmom bezpieczne współdzielenie danych z ich klientami, partnerami biznesowymi czy dostawcami, bez konieczności wykupowania dodatkowych licencji Power BI i tworzenia nowych raportów.

Usługa Power BI Multitenant pozwala na udostępnianie dashboardów podmiotom spoza organizacji za pomocą naszej aplikacji .NET działającej w trybie SAAS.

Model Sprzedaży

QBICO oferuje Power BI Multitenant jako usługę za miesięczną opłatę, która składa się z:

  • Opłaty licencyjnej dla QBICO (per użytkownik miesięczna)
  • Jednorazowej opłaty aktywacyjnej
  • Godzin wsparcia konsultanta przy wdrożeniu (instalacja, szkolenia, rozwój nowych funkcjonalności)
  • Opcjonalnie kosztów hostingu i usługi Power BI Embedded, jeśli są one dostarczane przez QBICO

Korzyści dla Klienta

Zastosowanie Power BI Multitenant przynosi wiele korzyści dla naszych klientów:

 

  • Oszczędność na kosztach licencji Power BI
  • Bezpieczne współdzielenie wrażliwych danych
  • Te same raporty dla pracowników i osób spoza organizacji – oszczędność czasu związana z przygotowywaniem i uwspólnianiem raportów

Przykłady zastosowań

Power BI Multitenant znajduje zastosowanie w przeróżnych branżach i modelach biznesowych. Rozwiązanie może okazać się przydatne dla:

  • Działów księgowości  i rozliczeń w każdej firmie: udostępnianie interaktywnych załączników do faktury
  • Sieci franczyzowych: udostępnianie franczyzobiorcom raportów sprzedażowych, prowizyjnych itp.
  • Firm oferujących rozwiązania chmurowe SAAS (sofware as a service): udostępnianie klientom SAAS raportów Power BI w komercjalizowanych aplikacjach dostępnych w chmurze

FAQ

Istnieje kilka podstawowych sposobów udostępniania raportów osobom spoza organizacji, żaden z nich nie jest jednak idealny.

 

Sposób udostępnienia 

Wada/ryzyko

Konto gościa w organizacji+Premium Per Capacity Wysokie koszty 
Konto gościa w organizacji+Licencja Power BI w organizacji macierzystej Osoby spoza organizacji mogą nie posiadać licencji Power BI
Przygotowanie rozwiązania opartego o Power BI Embedded Duże koszty wejścia, trudny dostęp do specjalistów posiadających unikatowe kompetencje
Wysyłka pliku pbix mailem Potencjalne zagrożenia związane z bezpieczeństwem, mała wygoda dla użytkownika. Rozwiązanie trudne do zastosowanie w przypadku duzych raportów
Wysyłka plików PDF mailem Raporty statyczne bez możliwości interakcji, potencjalna pracochłonność w konwersji raportów do PDFa

 

Jeśli żadna z powyższych metod nie jest satysfakcjonująca, zachęcamy do kontaktu w celu przedstawienia oferty Power BI Multienant

W podstawowym modelu sprzedaży koszty związane z licencjami Power BI zależą od liczby użytkowników. W dużych organizacjach może się tak zdarzyć, że spora liczba użytkowników korzysta z Power BI incydentalnie, albo jedynie konsumuje treści udostępniane w raportach. W takich przypadkach rozwiązanie Power BI Multitenant pozwoli ograniczyć koszty. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, ile Twoja organizacja może zaoszczędzić.

Nieświadomi użytkownicy często wysyłają raporty w formacie pbix za pomocą maila, co wiąże się z ryzykiem incydentu bezpieczeństwa/RODO. O wiele lepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z narzędzia Power BI Multitenant.

Zainteresowała Cię nasza oferta?

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej nowej usłudze skontaktuj się z nami przy pomocy formularza kontaktowego, a nasi konsultanci doradzą Ci optymalne rozwiązanie.