Jest to najprostszy sposób przekazania raportu Power BI. Polega na zapisaniu raportu jako plik .PBIX oraz wysłaniu go do odbiorcy dowolnym kanałem (wiadomość email, komunikator itp.). Odbiorca otwiera plik docelowy przy użyciu programu Power BI Desktop. Jest to rozwiązanie szybkie i darmowe, jednak na tym kończą się pozytywne jego strony. Rozwiązanie to ciągnie za sobą wiele minusów. Pierwszym z nich jest brak kontroli wersji. Wysyłanie raportów między członkami zespołu powoduje namnożenie się plików lokalnych, co zdecydowanie zwiększa chaos w projekcie. Kolejnym minusem jest brak jakiejkolwiek kontroli nad modelem danych. Odbiorca zawsze otwiera plik w trybie edycji oraz ma wgląd zarówno to części raportowej, jak i do samego modelu. Dodatkowo nie mamy dostępu do takich funkcjonalności jak: automatyczne odświeżanie, zabezpieczenia na poziomie wiersza czy nadawanie uprawnień poszczególnym użytkownikom. Rekomendujemy tę metodę dla hobbystów pracujących przy projektach roboczych, ewentualnie przy zespołach dwuosobowych.
| Wymagana licencja: | Power BI Free |
| Dla kogo: | hobbiści, zespoły do 2 osób |
| Koszty: | brak |
Jest to najbardziej popularny sposób dystrybucji raportów PBI. Polega na stworzeniu Obszaru Roboczego w Power BI Service (dostępny pod adresem https://app.powerbi.com/). Następnie raport można zarówno stworzyć bezpośrednio w PBI Service, jaki i zaimportować gotowy raport z pliku PBIX. Tak zaimportowany raport możemy teraz udostępniać innym użytkownikom wewnątrz naszej organizacji. Warto zauważyć, że w przypadku tego rozwiązania, nie tylko twórca, lecz każdy użytkownik (również odbiorca) musi mieć wykupioną licencję Power BI Pro.
Takie rozwiązanie daje nam dużo dodatkowych możliwości. Jedną z nich jest nadawanie dostępu na odpowiednim poziomie. Możemy nadać dostęp na jednym z czterech poziomów:
Dodatkowym atutem jest automatyczne odświeżanie. Obszar roboczy daje nam możliwość zaplanowania odświeżania. Jeżeli nasze dane są często aktualizowane możemy ustalić harmonogram odświeżania (do 8 razy dziennie). O wybranych przez nas godzinach usługa połączy się ponownie ze źródłami danych i zaimportuje dane do modelu.
Dużą zaletą jest też możliwość wprowadzenia Zabezpieczeń na poziomie wiersza (row level secuirty). Opcja ta może służyć do ograniczania dostępu do danych dla konkretnych użytkowników. Filtry ograniczają dostęp do danych na poziomie wiersza i można je definiować w ramach ról.
Ekran do planowania odświeżania.
Publikowanie w obszarze roboczym to skuteczna metoda dystrybucji raportów Power BI wewnątrz organizacji. Wymienione powyżej plusy oraz stosunkowo niska cena licencji powodują, że sprawdzi się w ona w większości przypadków.
PBI Service umożliwia zbudowanie aplikacji na podstawie obszaru roboczego. Aplikacja jest podobnym sposobem publikacji jak Obszar Roboczy, jednak daje szersze możliwości nadawania dostępów oraz kontroli wersji. Wraz ze stworzeniem aplikacji otrzymujemy sposób na jej deployment wraz z trzema środowiskami: testowym, przedprodukcyjnym oraz produkcyjnym. Po opublikowaniu aplikacji otrzymujemy też proste środowisko front-endowe, w którym możemy ustalić motyw przewodni lub umieścić wartościowy link. Aplikacja pozwala również na udostępnianie raportów poza organizacje oraz dla użytkowników z licencją PBI Free, jednak wymaga to licencji Power BI Premium – zostanie to opisane w ostatnim akapicie.
Ekran do zarządzania wydaniami.
| Wymagana licencja | Power BI Pro |
| Dla kogo: | większość scenariuszy dla zespołów do 500 osób |
| Koszty: | 8,30 euro/mc dla każdego twórcy oraz odbiorcy |
Publiczne udostępnienie raportu to najlepszy sposób dystrybucji, gdy nie musimy martwić się o to, kto ma dostęp do naszych danych. Na pewno olbrzymią zaletą jest możliwość przedstawienia raportu dowolnej osobie, która nie musi nawet posiadać konta Microsoft. Wadą oczywiście jest brak jakiekolwiek kontroli nad tym, kto może zobaczyć nasz raport. Ten sposób dystrybucji raportów został przez nas wykorzystany podczas publikacji wyników biegu firmowego oraz przykładowego raportu sprzedażowego. Jeżeli publikujesz raport zawierający tylko dane publiczne i zależy Ci aby dotrzeć do szerokiego grona to prawdopodobnie będzie to odpowiedni sposób dystrybucji.
| Wymagana licencja | Power BI Pro |
| Dla kogo: | tylko w przypadku dystrybucji danych publicznie dostępnych |
| Koszty: | 8,30 euro/mc dla każdego twórcy |
Osadzanie przy użyciu Power BI Embedded najlepiej sprawdza się w przypadku, gdy organizacja chce osadzić swój raport w dedykowanej aplikacji. Raporty dalej tworzone są w Obszarach Roboczych w Power BI service, jednak docelowi użytkownicy przeglądają je w aplikacjach zewnętrznych. Ogromnym plusem jest brak potrzeby zakupu licencji dla odbiorców. Wymagana są jedynie licencje Power BI PRO dla twórców oraz jedna licencja Power BI Embedded. Oczywiście cena Embedded jest adekwatna do swoich możliwości i zaczyna się od 620 Euro/mc. W tej cenie dostajemy najsłabszą moc obliczeniową, którą możemy zwiększyć za dodatkową opłatą. Pełen cennik możemy zobaczyć pod tym adresem.
Microsoft udostępnił również swój projekt PBIE Playground, w którym każdy może przetestować jak wygląda środowisko Embedded. Warto zauważyć, że jest to miejsce w którym można modyfikować raporty PBI z poziomu kodu, co udostępnia bardzo elastyczne rozwiązania.
Power BI Embedded nie pozwala użytkownikowi końcowemu na modyfikowanie raportów, może on przeglądać tylko to co stworzą twórcy. Warto mieć to na uwadze, jeżeli zależy nam aby użytkownik końcowy mógł tworzyć raporty ad-hoc.
PBI Embedded to najlepszy sposób dystrybucji raportów, które chcemy osadzać w dedykowanych aplikacjach oraz gdy nie zależy nam na modyfikowaniu raportów przez użytkowników końcowych.
| Wymagana licencja | Power BI Embedded |
| Dla kogo: | Organizacje używające customowych aplikacji. |
| Koszty: | 620-20000 euro/mc na organizacje +8,30 euro/mc na twórcę |
Power BI Premium daje wszystkie możliwości, o których czytaliśmy w poprzednich sposobach, a także dużo więcej. Największym plusem jest potrzeba wykupienia tylko jednej licencji, tak aby każdy użytkownik w organizacji mógł dowolnie korzystać z wszystkich możliwości Power BI. Z Power BI Premium możemy publikować w Obszarach Roboczych, Aplikacjach, osadzać w zewnętrznych aplikacjach i potrzeba na to tylko jednej licencji. Dodatkowo otrzymujemy takie możliwości jak: niemeliorowane odświeżanie danych, wyższe limity danych oraz możliwość generowania Raportów podzielonych na strony (paginated reports). Podczas publikowania w aplikacji, mamy również możliwość udostępniania reportów poza organizacje. Koszty Power BI Premium zaczynają się od 4212 euro/mc, więc zazwyczaj zaczynają się opłacać w przypadkach 500 użytkowników lub więcej.
| Wymagana licencja | Power BI Pro |
| Dla kogo: | Zespoły powyżej 500 użytkowników. |
| Koszty: | od 4212 euro/mc na organizacje |
