Anonimizacja danych to nie tylko wymóg prawny, ale także praktyczne rozwiązanie, które chroni prywatność klientów i minimalizuje ryzyko związane z niepowołanym dostępem do danych osobowych. Dzięki wdrożeniu skutecznych metod anonimizacji firmy mogą bezpiecznie przetwarzać informacje, zyskując pewność, że dane osobowe nie zostaną ujawnione ani niewłaściwie wykorzystane. To rozwiązanie, dzięki któremu można budować zaufanie wśród partnerów biznesowych oraz klientów jednocześnie dbając o zgodność z regulacjami prawnymi.
Skontaktuj się z nami!
Kategorią danych wymagającą szczególnej uwagi są dane osobowe. Kary za naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych mogą, zgodnie z RODO, wynosić nawet do 20 000 000 euro lub do 4% rocznego światowego obrotu przedsiębiorstw, dlatego warto zabezpieczyć te aktywa w odpowiedni sposób, aby skutecznie zapobiegać incydentom.
Anonimizacja danych osobowych to proces, w którym na podstawie danych pozwalających na identyfikację osób, uzyskiwane są dane, które nie pozwalają na taką identyfikację. Proces ten ma na celu ochronę prywatności i uniknięcie ryzyka powiązania danych z konkretnymi osobami.
Anonimizacji podlegają dane osobowe, które można przypisać konkretnej osobie fizycznej. Do takich danych należą, między innymi: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, numer telefonu, adres e-mail, dane biometryczne, a także informacje o stanie zdrowia czy preferencjach seksualnych.
Podstawą prawną anonimizacji danych jest przede wszystkim Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO), które obowiązuje w Unii Europejskiej. Chociaż w przepisach nie jest bezpośrednio wymieniana anonimizacja danych, RODO nakłada na organizacje obowiązek ochrony danych osobowych. Anonimizacja jest jednym ze sposobów, jakimi dysponuje administrator danych dla spełnienia tych wymagań. Zgodnie z przepisami zanonimizowane dane nie są traktowane jako dane osobowe, co zwalnia organizacje z wielu obowiązków związanych z ich ochroną.
Dodatkowe regulacje mogą wynikać z przepisów krajowych, które w niektórych sektorach, jak ochrona zdrowia czy finanse, wymagają indywidualnego podejścia do anonimizacji. Przepisy te mogą określać szczegółowe wytyczne w zakresie przetwarzania danych osobowych. Regulacje tego typu powstają dla ochrony osób fizycznych, umożliwiając jednocześnie legalne przetwarzanie informacji w celach statystycznych, badawczych lub analitycznych.
Dane osobowe powinny być zanonimizowane wtedy, gdy nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub gdy upłynął okres ich przechowywania. Anonimizacja danych osobowych jest również wymagana w przypadku przetwarzania danych w celach naukowych lub statystycznych.
Istnieje wiele metod anonimizacji danych, które można podzielić na dwie główne kategorie: techniki maskowania i techniki syntetyczne.
Maskowanie danychTechniki maskowania to modyfikowanie oryginalnych danych w taki sposób, aby utrudnić lub uniemożliwić identyfikację osoby fizycznej bez użycia dodatkowych informacji. |
Dane syntetyczneTechniki syntetyczne to tworzenie nowych danych, które zachowują pewne właściwości statystyczne oryginalnych danych, ale nie mają z nimi żadnego powiązania. |
| Generalizacja: polega na zastępowaniu szczegółowych danych mniej szczegółowymi, np. zmiana daty urodzenia na rok urodzenia lub kodu pocztowego na nazwę miasta. | Sztuczne dane: czyli generowanie nowych danych na podstawie oryginalnych danych pierwotnych, np. tworzenie fałszywych imion i nazwisk lub adresów e-mail. |
| Przesunięcie danych: opiera się na dodawaniu lub odejmowaniu losowo wygenerowanych liczb do danych numerycznych, np. zmiana wieku o kilka lat lub dochodu o kilka procent. | Generowanie sztucznych danych: podstawą jest tutaj stosowanie algorytmów uczenia maszynowego lub sztucznej inteligencji do tworzenia nowych rekordów danych, które są podobne do oryginalnych pod względem rozkładu i korelacji między zmiennymi. |
| Perturbacja: bazuje na wprowadzaniu losowych zmian w danych, np. zamiana liter w imionach lub nazwiskach lub zmiana kolejności cyfr w numerach telefonów. | Próbkowanie syntetyczne: wykorzystuje losowy wybór rekordów w oryginalnym zbiorze danych i łączenie ich w nowe rekordy, które mają taką samą strukturę i typy danych. |
Anonimizacja i pseudonimizacja pełnią różne role w ochronie danych. Anonimizacja bezpowrotnie uniemożliwia przypisanie zidentyfikowanej osoby do danych. Pseudonimizacja działa w przeciwny sposób – zastępuje dane identyfikatorami, umożliwiając odzyskanie tożsamości osoby, gdy dostępne są dodatkowe klucze.
Pseudonimizacja jest często stosowana w sytuacjach, gdzie konieczna jest możliwość identyfikacji w określonych przypadkach, ale z ograniczonym dostępem. Jest uznawana za środek bezpieczeństwa, ale nie spełnia pełnych wymogów anonimizacji. Z tego powodu dane pseudonimizowane nadal podlegają regulacjom prawnym, co wymaga dodatkowych zabezpieczeń w celu ochrony kluczy identyfikacyjnych i zapewnienia zgodności z przepisami.
Jednym z autorskich produktów dostępnych w ofercie QBICO jest System ZORRO. Jest to oprogramowanie stworzone z myślą o Inspektorach Ochrony Danych oraz zespołach zajmujących się ewidencją danych osobowych i ich ochroną.
Narzędzie to ma na celu zwiększenie kontroli nad wszystkimi obszarami przetwarzania oraz umożliwić automatyzację procesów z nimi związanych. Jedną z funkcjonalności dostępnych w Systemie jest właśnie anonimizacja danych.
Więcej informacji o tym rozwiązaniu oraz możliwościach oferowanych przez ZORRO można znaleźć na dedykowanej stronie internetowej produktu: https://systemzorro.pl/
QBICO od początku swojej działalności kieruje się wartościami, które stawiają biznes i bezpieczeństwo klientów na pierwszym miejscu. Odpowiedzialność i szacunek dla prywatności są fundamentami działań firmy, dlatego właśnie anonimizacja danych jest ważnym elementem naszej oferty. QBICO zapewnia, że zanonimizowane dane całkowicie uniemożliwią identyfikację związanych z nimi osób. Anonimizacja jest szczególnie ważna w kontekście regularnie wprowadzanych nowych szczegółowych regulacji dla zarządzania danymi osobowymi. Anonimizacja danych to także wyraz dbałości o bezpieczeństwo, który wzmacnia zaufanie klientów i wspiera zgodność z przepisami.
QBICO łączy kompetencje techniczne z głębokim zrozumieniem potrzeb biznesowych swoich klientów, oferując kompleksowe usługi – od analizy i projektowania po wdrożenie i wsparcie techniczne. Firma stawia na otwartość na zmiany i ciągły rozwój, co pozwala na dostosowywanie rozwiązań do dynamicznie zmieniających się wymagań rynku. Anonimizacja danych wpisuje się w misję QBICO, aby dostarczać rozwiązania, które są nie tylko nowoczesne, ale przede wszystkim bezpieczne, wspierając tym samym odpowiedzialne podejście do zarządzania danymi w każdym projekcie.
Możemy przeprowadzić anonimizację na dowolnych danych wskazanych przez Klienta, znajdujących się w określonych plikach, systemach, oraz bazach danych.
Mogą to być przykładowo kategorie danych związane z ochroną danych osobowych, jak imiona, nazwiska, pesele, i inne dane pozwalające na identyfikację osób, których te dane dotyczą. Anonimizacja może także dotyczyć danych przenoszonych z określonych systemów do środowiska testowego, w celu zapobiegania naruszeniom bezpieczeństwa.
Są to jedynie przykładowe zastosowania anonimizacji, a po więcej informacji w tym zakresie oraz w sprawie technik anonimizacji zapraszamy do kontaktu.
W tym przypadku również trudno udzielić jednoznacznej odpowiedzi, ponieważ zależy to od skali realizowanego przedsięwzięcia, ilości danych przeznaczonych do anonimizacji oraz stopnia trudności realizacji projektu.
W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji prosimy o wysłanie zapytania przez widoczny poniżej formularz kontaktowy.
Pomimo że anonimizacja jest jedną z funkcjonalności dostępnych w ramach oprogramowania System ZORRO w wersji Enterprise, to posiadanie tego systemu nie jest wymogiem koniecznym. Tak więc istnieje możliwość przeprowadzenia samego procesu anonimizacji o określonym zakresie na zlecenie Klienta również poza Systemem ZORRO.
Trudno udzielić na to pytanie jednoznacznej odpowiedzi, ponieważ jest to zależne od wielu czynników. Są to między innymi takie czynniki jak: ilość danych przeznaczonych do anonimizacji, to czy dane muszą zostać przez nas zidentyfikowane czy zostaną precyzyjnie wskazane przez zamawiającego, oraz to w jakim miejscu, systemie lub bazie danych się one znajdują. W celu uzyskania szczegółowej wyceny anonimizacji danych osobowych zapraszamy do wysłania zapytania ofertowego.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej lub potrzebujesz przeprowadzić anonimizację danych w swojej firmie, wyślij wiadomość przez poniższy formularz kontaktowy.
