Hurtownia Danych Oświatowych to projekt realizowany w 2020 roku przez firmę VULCAN we współpracy ze specjalistami QBICO. Wdrożony system pozwala na zbieranie w dynamiczny sposób danych z systemów źródłowych takich jak Arkusz, Płace, czy UONET+. Dzięki temu pracownicy samorządu posiadają zestaw automatycznie aktualizowanych raportów i kluczowych wskaźników pozwalających na monitorowanie stanu oświaty w Jednostkach Samorządu Terytorialnego (JST).
Zaletą Hurtowni Danych Oświatowych jest uporządkowanie chaotycznych danych znajdujących się w rozproszonych systemach dziedzinowych, a także ich automatyczna aktualizacja. Dzięki zastosowaniu takiego rozwiązania zostały zaoszczędzone zasoby oświatowe, oraz wyeliminowana została konieczność manualnego przesyłania danych do JST.
Od kilku lat wspieramy firmę VULCAN w zakresie systemów Business Intelligence i przetwarzania danych, dostarczając rozwiązania, które ułatwiają analizę i podejmowanie decyzji. Nasi eksperci wykorzystali swoje doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu hurtowni danych, dbając o najwyższą jakość i niezawodność realizowanych prac.
Poza wdrożeniem narzędzi BI, takich jak pulpity menadżerskie, analizy ad hoc i raporty statyczne, pomogliśmy także w standaryzacji oraz kontroli jakości danych. Ważnym elementem projektu było również przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników końcowych, dzięki czemu firma mogła w pełni wykorzystać potencjał wdrożonego systemu.
Głównymi użytkownikami wdrożonego systemu hurtowni danych oświatowych są osoby zarządzające edukacją – burmistrzowie, prezydenci miast oraz dyrektorzy wydziałów. Dzięki dostępowi do kluczowych danych w czasie rzeczywistym mogą oni podejmować świadome decyzje oparte na rzetelnych analizach, co przekłada się na skuteczniejsze zarządzanie oświatą.
Nasze doświadczenie w zakresie Business Intelligence pozwala na skuteczne wsparcie firm na każdym etapie – od analizy wymagań, przez wdrożenie i integrację, aż po bieżące utrzymanie i rozwój systemu.
Dzięki dobrze zaprojektowanemu BI organizacja może szybciej podejmować trafne decyzje, optymalizować procesy i dostosowywać się do zmian rynkowych. W ramach współpracy dbamy o to, aby system nie tylko działał niezawodnie, ale także ewoluował wraz z potrzebami biznesu, zapewniając długofalową wartość z gromadzonych danych.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak Business Intelligence może wesprzeć rozwój Twojej firmy, chętnie podzielimy się naszym doświadczeniem.
Zwiększona kontrola i dostęp do danych
Wdrożony system BI został precyzyjnie dostosowany do potrzeb samorządów, zapewniając szybki dostęp do kluczowych informacji niezbędnych do skutecznego zarządzania. Usprawniona kontrola jakości danych zwiększyła ich wiarygodność, a mechanizm przyrostowego zbierania informacji umożliwia analizę historycznych trendów i śledzenie zmian wskaźników w czasie.
Automatyzacja procesów
Jedną z kluczowych korzyści wdrożenia hurtowni danych oświatowych jest automatyzacja procesów. System samodzielnie aktualizuje dane z systemów źródłowych, co nie tylko oszczędza zasoby finansowe i kadrowe, ale także eliminuje potrzebę ręcznego przesyłania informacji, zwiększając efektywność i niezawodność całego procesu.
Usprawnione raportowanie
Dzięki usprawnieniu procesu raportowania znacząco skrócono czas przygotowywania zestawień, a wszystkie analizy mogą być teraz realizowane w jednym, zintegrowanym narzędziu opartym na danych z systemów dziedzinowych. Umożliwiło to łączenie informacji z różnych obszarów, co bezpośrednio przełożyło się na trafność i jakość podejmowanych decyzji strategicznych.
Proces automatyzacji wdrożony przez firmę QBICO pozwolił nam zaoszczędzić czas i zoptymalizować rozliczenia finansowe w firmie.
