Hurtownia Danych Oświatowych

Opis projektu

Hurtownia Danych Oświatowych to projekt realizowany w 2020 roku przez firmę VULCAN we współpracy ze specjalistami QBICO. Wdrożony system pozwala na zbieranie w dynamiczny sposób danych z systemów źródłowych takich jak Arkusz, Płace, czy UONET+. Dzięki temu pracownicy samorządu posiadają zestaw automatycznie aktualizowanych raportów i kluczowych wskaźników pozwalających na monitorowanie stanu oświaty w Jednostkach Samorządu Terytorialnego (JST).

Zaletą Hurtowni Danych Oświatowych jest uporządkowanie chaotycznych danych znajdujących się w rozproszonych systemach dziedzinowych, a także ich automatyczna aktualizacja. Dzięki zastosowaniu takiego rozwiązania zostały zaoszczędzone zasoby oświatowe, oraz wyeliminowana została konieczność manualnego przesyłania danych do JST.

Opis współpracy

Od kilku lat wspieramy firmę VULCAN w zakresie systemów Business Intelligence i przetwarzania danych, dostarczając rozwiązania, które ułatwiają analizę i podejmowanie decyzji. Nasi eksperci wykorzystali swoje doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu hurtowni danych, dbając o najwyższą jakość i niezawodność realizowanych prac.

Poza wdrożeniem narzędzi BI, takich jak pulpity menadżerskie, analizy ad hoc i raporty statyczne, pomogliśmy także w standaryzacji oraz kontroli jakości danych. Ważnym elementem projektu było również przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników końcowych, dzięki czemu firma mogła w pełni wykorzystać potencjał wdrożonego systemu.

Głównymi użytkownikami wdrożonego systemu hurtowni danych oświatowych są osoby zarządzające edukacją – burmistrzowie, prezydenci miast oraz dyrektorzy wydziałów. Dzięki dostępowi do kluczowych danych w czasie rzeczywistym mogą oni podejmować świadome decyzje oparte na rzetelnych analizach, co przekłada się na skuteczniejsze zarządzanie oświatą.

Usługi Business Intelligence

Nasze doświadczenie w zakresie Business Intelligence pozwala na skuteczne wsparcie firm na każdym etapie – od analizy wymagań, przez wdrożenie i integrację, aż po bieżące utrzymanie i rozwój systemu.

Dzięki dobrze zaprojektowanemu BI organizacja może szybciej podejmować trafne decyzje, optymalizować procesy i dostosowywać się do zmian rynkowych. W ramach współpracy dbamy o to, aby system nie tylko działał niezawodnie, ale także ewoluował wraz z potrzebami biznesu, zapewniając długofalową wartość z gromadzonych danych.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak Business Intelligence może wesprzeć rozwój Twojej firmy, chętnie podzielimy się naszym doświadczeniem.

Skontaktuj się z nami

Zrealizowane prace

  • Wdrożenie Business Intelligence
  • Pulpity Menadżerskie
  • Raportowanie

  • Zestawienia ad hoc
  • Procesy ETL
  • Hurtownia danych

  • Wskaźniki efektywności
  • Karta wyników
  • Symulacje wynagrodzeń

Korzyści osiągnięte w projekcie

Zwiększona kontrola i dostęp do danych

Wdrożony system BI został precyzyjnie dostosowany do potrzeb samorządów, zapewniając szybki dostęp do kluczowych informacji niezbędnych do skutecznego zarządzania. Usprawniona kontrola jakości danych zwiększyła ich wiarygodność, a mechanizm przyrostowego zbierania informacji umożliwia analizę historycznych trendów i śledzenie zmian wskaźników w czasie.

Automatyzacja procesów

Jedną z kluczowych korzyści wdrożenia hurtowni danych oświatowych jest automatyzacja procesów. System samodzielnie aktualizuje dane z systemów źródłowych, co nie tylko oszczędza zasoby finansowe i kadrowe, ale także eliminuje potrzebę ręcznego przesyłania informacji, zwiększając efektywność i niezawodność całego procesu.

Usprawnione raportowanie

Dzięki usprawnieniu procesu raportowania znacząco skrócono czas przygotowywania zestawień, a wszystkie analizy mogą być teraz realizowane w jednym, zintegrowanym narzędziu opartym na danych z systemów dziedzinowych. Umożliwiło to łączenie informacji z różnych obszarów, co bezpośrednio przełożyło się na trafność i jakość podejmowanych decyzji strategicznych.

Sprawdź pozostałe Case Study

Automatyzacja rozliczeń i raportowania
Wicedyrektor ds. rozliczeń
MyBenefit

Proces automatyzacji wdrożony przez firmę QBICO pozwolił nam zaoszczędzić czas i zoptymalizować rozliczenia finansowe w firmie.

Więcej